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Assistant(e) de gestion

Montpellier
Selon le profil
CDI
Il y a 8 mois 3 semaines
Description de l'offre

Poste clé au sein de l’entreprise : en lien avec le dirigeant, les salariés, les clients et les fournisseurs, Kaneva recherche un(e) assistant(e) de gestion. 

Vous collaborez étroitement avec votre supérieur hiérarchique. À travers vos activités, vous facilitez le travail de ce dernier et contribuez à la fluidité de l’organisation administrative et financière. 

Missions

Vous serez amené(e) à œuvrer sur les champs suivants :

Secrétariat

  • Rédaction et mise en page de documents 
  • Traitement du courrier, colis, mise sou pli et envoi 
  • Tri, classement et archivage de documents
  • Gestion des commandes et des stocks
  • Accueil et orientation 

Gestion commerciale

  • Saisie et mise à jour des données clients
  • Saisie des devis et des factures sur logiciel
  • Relances écrites et téléphoniques des impayés
  • Création et suivi de tableaux analytiques 
  • Participation à la coordination de projets événementiels 
  • Gestion immobilière 

Gestion comptable & financière 

  • Liaison opérationnelle avec les organismes sociaux, fiscaux et bancaires
  • Rapprochement bancaire
  • Suivi de la trésorerie 
  • Gestion et suivi des règlements clients 
  • Gestion et suivi des règlements fournisseurs
  • Suivi des chèques émis et encaissés
  • Enregistrement des pièces et saisie comptable 
  • Préparation de la clôture des comptes en lien avec l’expert-comptable

Gestion RH

  • Suivi et mise à jour des dossiers du personnel 
  • Gestion et suivi des congés
  • Suivi des notes de frais 
  • Interlocuteur avec la médecine du travail 
  • Gestion de la paie
  • Gestion des contrats santé et prévoyance 
  • Liaison avec les opérateurs de compétences (OPCO)
  • Liaison avec les organismes de formation
  • Gestion et suivi des formations salariés 
  • Chargée de recrutement des stagiaires et des alternants
  • Participation à l'engagement RSE
Avantages
  • Frais de transport (domicile - travail) pris en charge par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge par l'employeur
  • Congés payés non imposés
  • Chèque cadeau Noël
  • Télé-travail 
  • Flexibilité et autonomie 
Profil recherché

Formation 

  • Titulaire d’une formation BAC+2 comme le BTS assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent requis
  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire souhaitée 

Compétences 

Votre aisance relationnelle, votre dynamisme et votre polyvalence vous permettront d’être rapidement autonome.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur mais aussi votre discrétion.

Enfin, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et vous maitrisez l’outil bureautique et informatique. 

Vous souhaitez vous inscrire pleinement dans une entreprise à taille humaine ? Alors, notre équipe vous attend !

À propos de Kaneva
Kaneva
Montpellier
De 10 à 25 salariés
Communication - Médias
13
Bonne(s) pratique(s)
1
Label(s) sectoriel(s)
0
Label(s) RSE
Postuler
1 seul fichier.
Limité à 300 Mo.
Types autorisés : txt, rtf, pdf, doc, docx, odt, ppt, pptx, odp, xls, xlsx, ods.
Offres d’emploi
Assistant.e chef de projet
Montpellier
Alternance
Selon le profil